ISO文控系统

遵循ISO文件管理要求,实现文件全生命周期的电子化、自动化管理,包括编审、发行、变更、废止、复审等,提升文件管控效率,大幅减少文控工作量,提升文件质量,降低合规成本

适用行业:生物医药、医疗器械、半导体、汽车、军工、航天航空、能源化工、电子等 

 

  
专业文控

10+ 年产品打磨

1000+ 客户成功经验

专业全面,良好体验

  
特色功能

全流程电子化发行,省去文控90%工作量

文件盖章、套打、首页附页,全自动发行版制作

受控打印纸本,自动记录台账,扫码登记收回

  
专业服务

编号、模板、流程梳理配置

历史文件导入、台账导入

文件属性提取、文件关联建立

  
 

传统基于纸质管控文件的挑战

 

 

编审效率低

手工维护文件编号,申请编号耗时

变更频繁,纸质送审低效耗人工

体系人员难以控制各部门的文件质量

 

发行成本高

手工维护文件培训繁琐

打印、盖章、分发,耗时耗力

旧版收回销毁繁琐

 

 

文件使用不便

文件查找借阅不方便

难以快速查阅文件相关附件、相关文件

没有存档电子原件,原件版本混乱

  

 
易度 ISO 文控管理功能模块

基于平台,全功能,全终端

 
 

 

 

 

ISO 文件全生命周期管控

覆盖文档由产生到废弃的全部过程,根据不同类型的文件,自动化运转

 

 

  

文件库

文件在线发行区域

 

分级分部门组织多种文件

自由创建文件夹存放结构,可导出各级文件台账

支持多体系融合、或分离多种组织形式

 

 

 

文件编制

 

文件新增/修订/废止申请

选择模板新增文件,自动取号

多项关联修改整体下达,确保文件发行的一致性

 

 

文件审批

 

文件审批流程

默认提供内部文件审批流程和外部文件归档流程,可按需配置

内部文件的审核人和批准人在文件模板中配置

 

 

 

 

文件培训

 

高效合规组织文件培训

审批通过,自动下达培训任务,强制提交培训记录

培训完成,文件正式生效,可选提交培训评价记录

 

  

文件发行

 

自动生成发行PDF

自动生成页眉,包含编号、版本、生效时间、审批信息

首页自动插入,包含更改履历、关联文件

避免文件错乱,大大减轻页面规范维护成本,减少差错

 

 

 

 

管理维护

 

文件职能转换/属性变更

组织架构变化,文件编号、存放位置需要调整

职能转换审批通过,自动重新编号,给编制人下达更改任务

其他文件属性,也可以通过变更审批流程受控调整

 

  

强大的协同平台

基于易度协同平台构建,基础协同能力完备,高可配置

 

云盘

文件存储、共享、协作

完美使用体验

 

工作流

流程高度可配置

丰富文控插件

 

消息

通知可和钉钉、企微、飞书集成

日志永久保存可追溯

 

云应用

PaaS 快速开发,一生万物

按需定制开发

 

安全

全方位守护知识资产

系统级合规保障

 

部署

灵活部署到各种规模的组织

支持高可用

 

 

 

 

相关可选应用,满足未来扩展需求

易度提供全面的管理体系数字化和文档管控解决方案

 

 

 

工程文控

专业的工程文件管控,支持试产量产

 

学习培训

文件在线培训、在线考试

 

记录管理

文件电子化运行和运行记录管理

  

 

 

产品价值

 

 

组织升级

体系赋能组织,规范管理,提升质量

 

减少文控专员

系统自动化管理, 减少文控专员90%的工作

 

提高发行效率

自动流程,移动端签批,减少等待

 

 

 

 

产品优势

 

平台型产品

全套文控规则灵活配置

按需扩展更多可选应用

个性需求轻松定制

全程自动化

自动提醒,自动生成PDF版,自动盖章

自动生成首页、履历附页,套打页眉

废止自动撤回,自动维护分发台账

合规

在线签字支持密码身份复验

所有操作留痕,支持审计

支持加密文件存储,加密传输,确保安全

专业服务

十多年服务经验,梳理改善文控程序

检查现有文件重号、错号、损坏异常

提取文件属性和关系,结构化现有文件

 

 

 

以下客户选择了易度 ISO 文控管理系统