纸本表单的轻盈升级 - 易度协同“电子纸”

无论企业是否建立全面的管理体系，日常运行大都会依赖各种表单填写签批。特别是在制造业，各种表单大量存在，成为企业协同的基本载体。

采用纸本形式的表单，靠人工递送来签批，耗时耗力。如果领导不在或者出差，搁置下来签批状态不明，效率非常低。

如果走电子签批，现有的方案是放弃现有表单文档，重新设计电子表单、设计流程。当今很多软件已经可以无代码设计完成，但这通常还是需要IT或者专门数字化人才介入才能完成。

按模板文件创建文档，流程相关人员打开文档便可填写表单，和纸质体验一样。一旦点击保存生成新版的PDF文件禁止纂改：

如果需要签字，可以随时手写签字，签完可以保存下次直接使用。如果使用电脑，屏幕没有触摸功能，更可借助手机作为手写版。手写签字也同样保存到PDF文件中，防止纂改。

每个表单文档可以绑定一个审批流程。系统自带一组常用的流程，也可以直接选用。也可以按需自定义流程（另文介绍）。一旦绑定流程，填写保存完成，系统通知后续步骤负责人继续填写。

易度协同的流程，还有催办、自动提醒等功能，加速流程的运行。

全部在文档内容手写非常方便，但不方便按字段做统计分析。我们可以把第一步经办人填写的内容定义一组属性字段，填写后自动回填到表单正文形成初始的文档，这样可以按这些属性来统计分析：

如果希望把文档比较正式，比如需要发给外部用户填写，可以在文档中内嵌一个符合PDF标准的表单。用户使用任何PDF查看器打开填写，使用更方便。保存到系统之后，用户填写的数据也可以事后分析汇总：

使用易度“电子纸”的表单流程方案，让表单流程回规文档，无需IT介入，掌握Office工具的业务人就可以制作、维护，实施成本更低。

如果希望了解更多，可以访问易度协同 - 记录管理和体系运行。