易度电子单

把传统记录单,变成可填写、可签批、可分析的电子单

标引表单文件,实现记录结构化、电子化管理。

平滑切换,良好填写体验;闭环数据分析,满足合规要求。

让业务人员直接主宰数字化。

无需低代码开发 数据结构化沉淀 满足合规要求
传统表单记录数字化
01

原文档标引

保留原有版式,直接框选填写区与签批区

02

数据校验与结构化

设置数值参数与超规警示,录入即结构化

03

多端填写与签批

平板/手机/电脑填写,支持手写与流程签批

04

台账与分析

自动生成多维台账,支持统计图表与导出

现场记录管理的挑战

传统记录文档的数字化,往往面临着合规、效率与开发成本的多重阻碍。

!

纸本填写困境

纸本记录容易伪造、效率低下,难以满足现代企业的存档合规要求,这成为了数字化改造的第一道门槛。

?

作业要求高

人员培训成本高,填写过程不合规难以被及时发现,一旦出现问题,追溯和排查的难度极大。

×

低代码困境

企业内部存在大量表单,传统低代码转换工作量大;过度依赖专业人员开发,且难以实现灵活的编审与发行管控。

像编审文档一样,编审你的电子单

不改变原有文档编审发行习惯,通过简单标注完成数字化升级,平滑导入现场无纸化作业。

01

上传原文档

在线上传传统记录单,完美保留原有版式与编审习惯。

02

在线智能标注

像画框一样框选填写区与签批区,设置数值参数与子表格。

03

校核发布多端

预览无误后发布,适配电脑、平板、手机,扫码或在线填写签批。

04

生成台账分析

数据结构化自动沉淀,生成多维台账,支持图表统计与导出。

广泛应用于各类现场记录场景
收集单 评审单 点检单 检验单 工程变更申请

真实场景还原,体验极简操作

不用懂代码,也能像编辑 Excel 一样轻松完成复杂表单的数字化。

在线标注

点选单元格,完成表单设计

无缝兼容原生 Office 文档。只需在原有文件上选取单元格,即可定义填写规则,不改变原有版式和编审习惯。

  • 点选或拖拽,自动生成输入区
  • 支持文本、日期、数值、下拉、图片等多种格式
  • 直接引用预先配置好的参数库
现场填写

智能校验,弱化人员培训要求

采用触控友好的弹窗交互。无论是平板还是手机,点选即可录入。系统自动比对参数标准,从源头拦截错误数据。

  • 数值超规自动变黄并弹出警示语
  • 支持扫码快速填入设备编号
  • 手机端自适应排版,无需放大缩小

合规签批

随时随地的电子会签与手写签字

点击签批区域即可驱动电子流程。系统自动回填签批人与时间。支持移动端直接手写,还原真实签字体验。

  • 支持多人同时会签,流水线审批
  • 手写签名可保存模板,下次直接调取
  • 可强制要求设置密码,确保本人操作

数据台账

填写即沉淀,自动生成多维报表

前端填报的数据直接转化为结构化台账。无需人工二次汇总,管理层可实时查看图表分析,并一键导出台账明细。

  • 根据角色权限控制台账视图
  • 折线图/饼图多维度统计分析
  • 一键导出 Excel 进行离线透视分析

深入业务现场,解决真实记录难题

无论是高频的设备巡检,还是严谨的质量检验与工程变更,电子单都能提供相匹配的数字化支撑。

🔧

设备点检与安全巡检

抛弃纸本巡检表,现场人员使用平板或手机直接点选录入。数值超规自动报警提示,并记录批注时间线,有效防止“假巡检”。

移动端填报 超规警示 行为时间线 防作弊
✔️

质量检验与来料检验

录入即校验,保障检验数据真实合规。支持现场拍照、录音或录制视频上传,自动生成批次检验台账,支持一键导出分析。

多媒体附件 多级审批 台账自动生成 合规存档
🔄

工程变更 ECR / ECN

通过“子审批”串联多份关联文档(如变更申请与变更通知)。主流程与子流程无缝衔接,签批人员信息及版本自动回填电子节点。

多表单串联 手写签批 回填版本 发行管控
📋

信息收集与评审单

针对培训需求收集、项目评审等场景,支持扫码多人填报、匿名填报。业务人员无需懂代码,即可根据收集结果快速生成多维度汇总报表。

扫码填报 多人协同 统计视图 离线报表

不仅仅是电子表单,更是企业的数据资产

告别纸本与繁琐的转录,让每一次现场记录都能直接转化为驱动业务改进的数字力量。

🚀 提升效率

告别纸本流转,数字化提速。一键下发、实时填报、自动归档,大幅缩短记录处理周期。

⏱️ 节省人工

省去大量手动转录、人工催办与定期整理台账的环节,显著降低业务人员的重复性工作量。

📊 数字资产

数据结构化沉淀,支持多维度统计与图表看板,让管理层能够基于真实数据做出决策。

🛡️ 合规可追溯

签批信息与填写时间自动回填,提供可视化行为时间线,杜绝伪造,轻松满足内外审合规要求。

融入现有协同生态,零门槛上手

无需改变员工的使用习惯,支持在浏览器、移动端直接访问,并可无缝集成至企业微信、钉钉、飞书。

企业微信 钉钉 飞书