现场记录管理的挑战
传统记录文档的数字化,往往面临着合规、效率与开发成本的多重阻碍。
纸本填写困境
纸本记录容易伪造、效率低下,难以满足现代企业的存档合规要求,这成为了数字化改造的第一道门槛。
作业要求高
人员培训成本高,填写过程不合规难以被及时发现,一旦出现问题,追溯和排查的难度极大。
低代码困境
企业内部存在大量表单,传统低代码转换工作量大;过度依赖专业人员开发,且难以实现灵活的编审与发行管控。
像编审文档一样,编审你的电子单
不改变原有文档编审发行习惯,通过简单标注完成数字化升级,平滑导入现场无纸化作业。
上传原文档
在线上传传统记录单,完美保留原有版式与编审习惯。
在线智能标注
像画框一样框选填写区与签批区,设置数值参数与子表格。
校核发布多端
预览无误后发布,适配电脑、平板、手机,扫码或在线填写签批。
生成台账分析
数据结构化自动沉淀,生成多维台账,支持图表统计与导出。
真实场景还原,体验极简操作
不用懂代码,也能像编辑 Excel 一样轻松完成复杂表单的数字化。
点选单元格,完成表单设计
无缝兼容原生 Office 文档。只需在原有文件上选取单元格,即可定义填写规则,不改变原有版式和编审习惯。
- 点选或拖拽,自动生成输入区
- 支持文本、日期、数值、下拉、图片等多种格式
- 直接引用预先配置好的参数库
智能校验,弱化人员培训要求
采用触控友好的弹窗交互。无论是平板还是手机,点选即可录入。系统自动比对参数标准,从源头拦截错误数据。
- 数值超规自动变黄并弹出警示语
- 支持扫码快速填入设备编号
- 手机端自适应排版,无需放大缩小
随时随地的电子会签与手写签字
点击签批区域即可驱动电子流程。系统自动回填签批人与时间。支持移动端直接手写,还原真实签字体验。
- 支持多人同时会签,流水线审批
- 手写签名可保存模板,下次直接调取
- 可强制要求设置密码,确保本人操作
填写即沉淀,自动生成多维报表
前端填报的数据直接转化为结构化台账。无需人工二次汇总,管理层可实时查看图表分析,并一键导出台账明细。
- 根据角色权限控制台账视图
- 折线图/饼图多维度统计分析
- 一键导出 Excel 进行离线透视分析
深入业务现场,解决真实记录难题
无论是高频的设备巡检,还是严谨的质量检验与工程变更,电子单都能提供相匹配的数字化支撑。
设备点检与安全巡检
抛弃纸本巡检表,现场人员使用平板或手机直接点选录入。数值超规自动报警提示,并记录批注时间线,有效防止“假巡检”。
质量检验与来料检验
录入即校验,保障检验数据真实合规。支持现场拍照、录音或录制视频上传,自动生成批次检验台账,支持一键导出分析。
工程变更 ECR / ECN
通过“子审批”串联多份关联文档(如变更申请与变更通知)。主流程与子流程无缝衔接,签批人员信息及版本自动回填电子节点。
信息收集与评审单
针对培训需求收集、项目评审等场景,支持扫码多人填报、匿名填报。业务人员无需懂代码,即可根据收集结果快速生成多维度汇总报表。
不仅仅是电子表单,更是企业的数据资产
告别纸本与繁琐的转录,让每一次现场记录都能直接转化为驱动业务改进的数字力量。
🚀 提升效率
告别纸本流转,数字化提速。一键下发、实时填报、自动归档,大幅缩短记录处理周期。
⏱️ 节省人工
省去大量手动转录、人工催办与定期整理台账的环节,显著降低业务人员的重复性工作量。
📊 数字资产
数据结构化沉淀,支持多维度统计与图表看板,让管理层能够基于真实数据做出决策。
🛡️ 合规可追溯
签批信息与填写时间自动回填,提供可视化行为时间线,杜绝伪造,轻松满足内外审合规要求。
