授权和防泄密.ym 6 KB

1 我看到在线查看的文档是有水印的,可以调整水印内容吗?

可以的,在站点设置里面调整。不同栏目可以设置不同的水印。

2 可以将站点设置为完全公开吗?我想做成网站

可以的,在站点设置中,设置相关栏目可以匿名访问即可

3 我在企业内部部署的,可以通过VPN访问禁止下载吗?

可以的,需要安装扩展应用 安全策略 ,并进行设置。

4 什么叫保密文件?

文件默认会继承父文件夹上的查看授权。 如果禁用,就是保密文件了。在文件权限设置可以禁用。

5 对文档是否可以限制复制、下载,如何控制?

通过授权控制,可限制用户仅仅能够在浏览器上查看,而禁止文档下载。易度可对几乎所有常用的文件进行不失真的在线查看,包括各种Office文件、PDF、CAD文件等。

6 文档从系统中下载后,还能实现查看、编辑、拷贝、打印等权限的控制吗?

可以的,产品包括一个文档防泄密方案。可对下载的文档做全面的控制。

通过易度的文档外发审批流程,对需要外发到公司外部的文档也可进行控制。

7 下载到本地的文件,是否我就拥有了本地文档的全部权限:可以打印,修改,删除等等

系统对权限有非常细粒化的控制,分各个权限级别控制着谁可以查看(标题、描述),谁可以预览、下载PDF,谁可以下载原文件。能下载PDF(我们支持所有文件转成PDF的功能)与能下载原文件还不是一个权限级别,能下载原文件对这个文档权限来讲几乎是最高的权限了,以原文件形式下载到本地电脑上当然可以进行打印、修改等任何操作。

如果再需要对下载原文件的防泄密控制,我们有专门针对防泄密的方案。

8 上传之后你们的保存方式能不能加密?就是万一我们服务器被入侵了,对方是不是能直接看到?

  1. 服务器的安全管理是高于应用软件的安全管理,服务器若被入侵,这道屏障被打破,不管是我们软件或是其它软件都有可能数据被盗走。所以安全管理第一步就需要企业从各方面确保服务器安全。

  2. 我们有和专业做防泄密的公司合作推出易度防泄密方案及产品,可以在几乎各种情况下防止泄密,这一般是对泄密要求很高的企业需要的方案。

9 新增的账户默认拥有哪些权限?

新增的账户,可以根据部门组织结构的组继续权限。例如市场部拥有文件夹A的查看、预览权限,那么如果增加的这个人属于市场部,他就拥有了文件夹A的查看、预览权限。

10 对文档是否可以限制复制(拷贝),如何控制?

我们的预览功能类似于百度文库的文档预览功能,是以 Flash 的形式显示文件的预览内容,所以在只有预览权限时,是做不到拷贝操作的。

11 禁止高级权限是否会影响低级的权限?

禁止权限针对的是用户,不会影响到低级的权限

12 什么是“受控文件夹”?

文件夹设置受控,里面文档需要进行“发布”操作后,其他查看人员才可见(除文档所有者、管理人、超级查看人)

13 受控文件夹与普通文件夹有什么区别?

普通文件夹“一般人员”查看权限(除文档所有者、管理人、超级查看人)能看到所有文件,受控文件夹“一般人员”查看权限,只能看到“发布”的文件。